プレスセンターの活用

会期中に、国内外の報道関係者が取材活動を円滑に実施できるようプレスセンターを設置し、主催者が準備するプレスキットを配布します。プレスセンターには、出展者各位の各種リリースやカタログを設置することができます。ぜひ、積極的にご活用ください。


プレスセンター概要
    場  所:会議棟1階103+104会議室(90m2)
    開設日時:11月1日〜11月6日 9:00〜17:00
出展者のカタログ等設置
    料  金:無料
    手続き:カタログ等は、11月1日から11月6日までにプレスセンターへお持ちください。
    設置数量:50部程度/1社
    その他:補充は、出展者各位にて行なって下さい。

カタログ出展

来場者への企業PRや製品紹介等の情報提供の場として、カタログ出展コーナーを設置いたします。ぜひご利用ください。カタログ出展をご希望の場合は、(様式22)「カタログ出展申込書」とともに、出展予定カタログを1部(英文を用意できる場合は英文のカタログを同封)を、9月19日(水)までに事務局にご送付ください。


(1)
  • 出展期間 2012年11月1日(木)~11月6日(火)  6日間

(2)
  • 出展場所 西展示棟2F 南コンコース
     (東京ビッグサイトエントランスホールから西展示棟へ向かう通路)

(3)
  • 仕様および料金
    料   金
      ¥21,000(税込) ※出展者特別料金
    出展対象者
      開催概要記載の出展対象物関連メーカー及び商社、 各種団体等
    出展スペース
      A4サイズ 1冊分スペース
    出展物
      カタログ、 CD-R、 DVD等
    部数
      カタログ300冊(程度)
    納品期間
      10月29日(月) ~ 10月31日(水)
    納品場所
      株式会社東京ビッグサイト 事業推進部 事業推進課
      〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1

(4)
  • 運営方法
    カタログ出展コーナーには事務局スタッフが常駐し、出展期間中のカタログ配布・管理を 行います。
        出展者の常駐スペースはございません。
    カタログ希望者には、来場者データの読み取りと引き換えにカタログを配布いたします。
        カタログの在庫がなくなった場合も、カタログ希望者の来場者データを読み取ります。
    読み取ったカタログ希望者の来場者データは、会期終了後、出展者にご提供いたします。
    カタログの余部は、現地で返却するか、事務局で処理いたします。

(5)
  • 利用の決定および細則
    出展ラックの位置は事務局が決定いたします。決定後、10月12日(金)までに利用上の規程を記載した
        「カタログ出展利用規程」を送付いたします。利用者はこの規程を遵守してください。
    利用料金は会期終了後、利用者に請求します。
出展者ワークショップ

出展者の皆様のプレゼンテーションの場として、出展者ワークショップルームをご用意します。ご希望の場合は、(様式10)「出展者ワークショップ申込書」にて、7月13日(金)までにお申込みください。


(1)
  • 会  場: 会議棟6F 会議室(スクール式約120席予定)

(2)
  • 日  時: 2012年11月1日(木)~11月6日(火) 各11:00~16:00
      11/1(木) 11/2(金) 11/3(土) 11/4(日) 11/5(月) 11/6(火)
    11:00 ~ 12:00 A1 B1 C1 D1 E1 F1
    13:00 ~ 14:00 A2 B2 C2 D2 E2 F2
    15:00 ~ 16:00 A3 B3 C3 D3 E3 F3
    ※お申込みは、原則として1社につき1枠とします。

(3)
  • 利用料金: 1枠(1時間) ¥105,000(税込)

(4)
  • 附帯設備: プロジェクター、スクリーン、マイク、演台、受付用入場証リーダー、レーザーポインター

(5)
  • 備  考
     開始前30分間を準備時間、終了後30分間を撤去時間とします。ワークショップは申込み時間内に必ず終了
           してください。時間延長はご遠慮ください。終了後は次の利用者のために速やかに撤去作業を行ってください。
     事務局ではガイドブック・会場案内等の印刷物、公式WEBサイトにてワークショップの紹介を行います。また、
           会期中は場内放送を行います。ただし、ワークショップの集客・当日の受付・運営に関しては、各出展者の
           責任において行っていただきますようお願いいたします。

(6)
  • 利用の決定および細則
     事務局が申込書に基づき決定します。また、希望枠(時間)が重複した場合、事務局が決定 し、その結果を
           7月27日(金)までに書面で通知いたします。
     結果の通知と共に、利用上の規程を記載した「ワークショップ利用規程」を送付いたします。利用者はこの
           規程を遵守してください
     利用料金は会期終了後、各利用者にて請求します。